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| office之excel基础讲解 | office | default | 2022-04-16 19:33:20 |
Office
常用的office有以下两种
-
Wps Office
- 包括了Word和excel和ppt
-
Micosoft Office
- Word 文档编辑软件
- Excel 表格数据处理软件
- PPt 幻灯片制作软件
因为一般的windows笔记本电脑都预装了Micosoft Office,所以我们一般都使用Micosoft Office,下面我们讲的Office都是Micosoft Office。
当然，计算机二级即有Micosoft Office，也有Wps Office，所以大家要根据自己的使用情况进行报名。
计算机二级考试从2021年3月份开始，考试将才用Office 2016版本进行考试，学校机房预装版本为office2010,一般笔记本预装版本为office 2010,虽然各个版本相差不大，但是大家如果以防万一还是最好选择自行安装Office 2016版本
office安装包下载网站推荐： https://msdn.itellyou.cn/
Excel基础
1.1. excel文件创建
1.2. excel的构成
- 一个excel文件为一个工作簿，excel文件的后缀为
.docx,老版本office生成的后缀名为.doc - 一个工作簿包括了多个工作表
- 一个工作表包括了无数个的单元格
1.3 excel的行高和列宽
可直接通过拖动进行设置，也可以右键行头或列头进行设置
友情提醒：行高和列宽都可以通过格式刷进行改变，所以我们只需要设置一行合适的行高，然后用格式刷就可以了
当出现
######的时候一般是因为列宽太窄了，就会导致出现上述情况，只需要将列宽增大就可以
1.4 excel的表头制作
excel表头一般通过合并单元格生成
1.5 excel的数据类型
当输入大数字时，默认会变成科学计数法的形式显示，我们只需要在前面加上
'就可以显示原本的样式
1.6 excel边框
- 内边框
- 外边框
1.7 excel条件格式
可以根据特定的条件而设置单元格的格式
1.8 excel序列填充
1.9 excel排序筛选
1.10 excel图表生成
Excel进阶知识
2.1 Excel的公式
excel的公式可以说是excel的灵魂，用的好可以减少很多没必要的工作量，同时在计算机二级中明确要求了公式的使用。
公式的原理类似高中数学所学的函数
y = f(x)，我们需要将对于的单元格引用传给公式，公式会自动根据规则计算结果并输出到当前单元格。
单元格的引用，单元格通过两个坐标进行引用，例如
A1 A2 B3,此种引用为相对引用，当我们将公式所在单元格进行序列填充时，所引用的单元格会进行对应方向改变。例如B1单元格的公式为=A1+C1,如果我们将单元格序列填充到B2时，公式会自动变成A2+C2,如果我们希望填充后，对应引用不改变，那么我们可以在引用前加上$,例如=$A$1+$B$1
单元格可以跨表引用，即在引用前加上表名，例如：
Sheet1!B2,代表引用Sheet1表格的B2单元格
2.1.1 公式的四则运算
- 加
+ - 减
- - 乘
* - 除
/
例如：
当然，如果很多值进行四则运算时，也有对应的公式，例如+可以使用
sum()公式，-可以用imsub()公式,*可以用product()代替，/可以用quotient()代替
if公式
通俗的理解为，需要三个参数，第一个参数为一个表达式，例如大于，小于，等于，第二个为如果表达式成立的返回，第三个为表达式不成立的返回值。
vlookup公式
用于条件查询
vlookup(要查找的值，查找的范围，需要的值在范围中的第几列，模糊查询还是准确查询)
上面的方法含义为：在B3到C7中模糊查找姓名为王五的的第二列的值
关于
excel的更多使用技巧就希望同学们能够自行摸索了，毕竟实践课程只有自己摸索才是最有用的，在实践中遇到不懂得可以合理运用搜索引擎